Visto à muita procura de um modelo de pedido de renovação contratual, vou deixar um exemplo. 

A contratada é intimada a manifestar interesse em renovar o contrato. Esta pode encaminhar ofício com papel timbrado da empresa ao gestor do contrato, protocolado no órgão, manifestando interesse em renovar o contrato ressalvando o direito de reajuste/repactuação.

Cidade, dia, mês e ano.

Nome do órgão
Ilmo. Sr. <nome do gestor do contrato>

Assunto: Contrato nº xx/aa/órgão
Ref.: Renovação do contrato

<Nome da empresa>, com sede ..., inscrita no CNPJ ..., regularmente representada, nos termos de seus atos constitutivos pelo titular firmado abaixo, vem manifestar interesse de renovar e assim dar continuidade à prestação de serviços de ......, contrato nº xx/aa/órgão, mantendo as mesmas cláusulas e condições contratuais existentes ressalvando o direito de REAJUSTE/REPACTUAÇÃO no Termo Aditivo.

Atenciosamente,

<NOME DO REPRESENTANTE LEGAL>
<Nome da empresa>