como um orgão orgão pode repassar verba para pagar um serviço contratado por outro orgão

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como um orgão orgão pode repassar verba para pagar um serviço contratado por outro orgão
Boa noite, Meu órgão, da Administração Indireta, utiliza o mesmo sistema de folha de pagamento da secretaria de administração (Administração Direta) ... Precisamos de várias melhorias a serem feitas no sistema de folha, mas , isto envolve um custo de horas técnicas a serem pagas para a empresa que mantêm o sistema da folha... No contrato da empresa já prevê um possível numero de horas técnicas para tais melhorias. Mas o contrato, como já citei anteriormente, foi licitado por outro órgão da administração direta ... Qual o instrumento legal posso usar para repassar os custos destas melhorias para este órgão contratante da empresa mantenedora do sistema de folha de pagamento ? Obrigado !
Editado por: em 28/04/20